Hiện nay, việc quản lý thông qua các phương tiên như mạng nội bộ, điện thoại, thẻ rất tiện lợi. Đây là những công tự hiệu quả, được áp dụng triệt để, đỡ mất thời gian, ít tốn kém và ít phải di chuyển nhất.

   Mạng nội bộ: Đa số các công ty đều sử dụng mạng nội bộ kết nối toàn bộ máy tính của nhân viên, nhằm mục đích trao đổi thông tin nhanh và dẽ kiểm soát. tất cả mọi thông tin đều phải đi qua hệ thống mạng cơ quan và sếp là người có quyền cao nhất để kiểm soát những thông tin trong hệ thống này.
  
   Máy điện thoại cố định: Thiết bị này đã quá phổ biến. Quản lý qua điện thoại sẽ làm nhiều nhân viên phải ngao ngán, nhất là những "bà tám" hay dùng điện thoại cơ quan để trao đổi việc riêng. Tất nhiên, ở một số công ty có chế độ ghi âm tự động hay phần mềm quản lý thời gian và sếp quản lý được phần này.

  Thẻ nhân viên: đây là chếc thẻ đeo của nhân viên mỗi khi ra vào công ty và cũng chính là thẻ công cụ kiểm soát thời gian đến và đi của họ. Đồng thời, việc đeo thẻ cũng giúp phân biệt, kiểm soát được khách lạ ra vào công ty.
 
  Và chỉ bằng "Click"

 Nếu như các phương tiện quản lý trên quá phổ biến và chỉ có thể kiểm soát ở từng hoạt động cụ thể, thì thời gian gần đây, việc quản lý qua camera lại được nhiều nhà quản lý quan tâm vì tính  tiện lợi, mang tín bao quát. Thông qua thiết bị này, sếp không chỉ tường tận " tai nghe" mà còn " mắt thấy" bằng các hình ảnh được truyền tải trực tiếp trên màn hình máy vi tính, đồng thời có thể lưu lại thông tin - hình ảnh với thời gian chính xác, để khi cần có thể mở ra xem. Ở vị trí sếp, dù ở bất cứ nơi nào, chỉ cần " một cú click"  thì mọi hình hảnh mọi thông tin mong muốn đều được thể hiện chính xác và trung thực.

   Việc khen thưởng, xử phạt công bằng cũng có thể dùng những hình ảnh được ghi lại từ đầu ghi hình camera, và nó là bằng chứng không thể chói khi muốn biết ai là người có lỗi dẫn đến bất hoà gây mất đoàn kết ở công ty. Camera có thể đặt nơi mà mọi người có thể dễ dàng thấy được chúng, hay những nơi mà chẳng ai biết được, ngoài sếp. Và như vậy, luyện ý thức, tác phong của nhân viên.

  Ngoài những công việc bận rộn, nếu bạn an tâm thấy được hình ảnh sinh hoạt của gia đình con cái, thì động lực làm việc chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả cao.

  Ngày nay, nhu cầu quan sát qua mạng bằng camera ngày càng trở nên thông dụng ở các nơi có lưu lượng người đông như siêu thị, cao ốc, văn phòng, nhà máy,... bằng hình ảnh được hiển thị trực tiếp trên màn hình máy tính.

  Và khi mạng internet phát triển, việc quan sát từ xa bằng camera thông qua đầu ghi càng ngày càng dễ dàng và thuận tiện cho những nhà quản lý. Một đầu ghi hình camera có thể hổ trợ họ quan sát ở nhiều camera với hình ảnh chất lượng cao cùng một thời điểm. Đầu ghi hình camera còn cho phép các nhà quản lý xem lại các hoạt động diễn ra trong công việc hay sinh hoạt gia đình những lúc mình bận công việc.

  Nhờ vậy, sếp không chỉ quản lý trực tiếp công ty mà khi đi công tác cũng có thể quan sát bất kỳ nơi đâu, dù ở công ty hay gia đình mình, thông qua màn hình máy tính nhờ kết nối internet. Như vậy, với con mắt thứ ba này, dù ở xa, sếp vẫn có cảm giác gần gũi với gia đình và nhân viên của mình.

Đề có thể tìm hiểu về Camera và đầu ghi hình thì các bạn có thể tìm hiểu tại hội chợ triển lãm Secutech Việt Nam từ 17-19/09/2009 được tổ chức tại:

Trung tâm hội chợ và triễn lãm Sài Gòn (SECC)
HALL A2 : 799 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, Quận 7, Tp.HCM